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Sistema AllRecife

Clientes, documentos e atendimento, num lugar só.

O painel da AllRecife: cadastro de clientes, recibos, orçamentos, propostas e repasses no papel timbrado, chamados abertos pelos clientes e a agenda de visitas.

  • ClientesCadastro, contatos e cobrança mensal
  • DocumentosRecibos, orçamentos, propostas e repasses
  • AgendaVisitas e compromissos, ligados aos chamados
  • ChamadosO cliente abre pelo portal; você acompanha aqui

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Hoje

Chamados em aberto, visitas, cobranças do dia e mensagens não lidas.

Clientes

Os dados ficam salvos neste navegador/aparelho. Use "Exportar" na aba Meus dados de vez em quando para ter uma cópia de segurança.

Nome Valor mensal Serviço Ações

Chamados

O que os clientes abriram pelo portal — e o que você abrir em nome deles. Mude o status e avise pelo WhatsApp.

Próximas visitas

Histórico de recibos

Lista do que já foi gerado neste aparelho (os PDFs não ficam guardados — gere de novo se precisar reenviar).

Nº Cliente Referência Valor Gerado em Situação

Orçamentos

Lista do que já foi gerado neste aparelho (as imagens não ficam guardadas — gere de novo se precisar reenviar).

Nº Destinatário Itens Valor total Gerado em Ações

Propostas

Proposta de prestação de serviços no nosso padrão — escolha o tipo (suporte técnico ou agentes inteligentes/otimizações), o destinatário, o valor mensal e a data. O PDF sai com várias páginas (texto corrido), por isso não tem opção de imagem.

Nº Destinatário Valor mensal Gerado em Ações

Repasses mensais

Custo de manter o sistema de cada cliente funcionando — servidores, banco de dados, aplicação, licenças — repassado a ele todo mês: no dia combinado sai o repasse do mês anterior. Os custos ficam salvos no cliente e o repasse aparece como pendente a partir desse dia.

Repasses gerados

Todo repasse emitido, com numeração própria (separada da dos recibos).

Nº Cliente Referência Custos Valor Gerado em Ações

Mensagens

Respostas dos clientes no WhatsApp da empresa. Comprovantes enviados por aqui já entram como "pagamento informado".

Seus dados (aparecem no recibo)

É o que sai no cabeçalho e na assinatura de todo documento gerado.

Com a chave preenchida, recibos e orçamentos saem com um QR "Pague com Pix" no valor do documento, e a página do cliente ganha o "Pix copia e cola".

Quando o cliente paga no cartão pelo Mercado Pago, essa porcentagem é somada ao valor pra você receber o valor cheio na hora. Padrão 4,98% (receber na hora); em branco usa o padrão.

WhatsApp oficial

Cobranças automáticas (véspera, dia e lembrete), confirmação de pagamento e respostas dos clientes pelo número da empresa, via API da Meta.

Carregando…

Backup dos dados

Os clientes e seus dados ficam só neste navegador. Exporte de vez em quando (ou antes de trocar de celular) e importe no aparelho novo. Também aceita importar direto um arquivo com a lista de clientes (ex.: o clients.json do sistema antigo).

Novo cliente

A mensalidade entra na agenda nesse dia todo mês (em branco: não entra).

Gerar recibo

Manda o texto primeiro (abre o WhatsApp já no número do cliente) e depois o PDF (anexa automático se o navegador suportar; senão baixa pra você anexar na mesma conversa).

Novo orçamento

Destinatário

Itens do orçamento

Total R$ 0,00

Condições e data

A data é a que aparece assinada no documento — pode ser diferente de hoje.

Numeração

Deixe como está pra numeração automática. Mude só se quiser corrigir/reemitir com um número específico — se o número já existir no histórico, esse orçamento é substituído por ele.

Manda o texto primeiro (abre o WhatsApp já no número do destinatário) e depois o PDF (anexa automático se o navegador suportar; senão baixa pra você anexar na mesma conversa).

Nova proposta

Tipo de proposta

Esses dois valores variam conforme o que cada contratante tem disponível pra investir — ajuste caso a caso, não é um padrão fixo.

Destinatário

Valor e condições

A data é a que aparece assinada no documento — pode ser diferente de hoje.

Numeração

Deixe como está pra numeração automática. Mude só se quiser corrigir/reemitir com um número específico — se o número já existir no histórico, essa proposta é substituída por ele.

Manda o texto primeiro (abre o WhatsApp já no número do destinatário) e depois o PDF (anexa automático se o navegador suportar; senão baixa pra você anexar na mesma conversa).

Novo repasse

Cliente

Custos repassados

Total do repasse R$ 0,00

Referência e data

O repasse cobra o mês de referência no dia combinado do mês seguinte (agosto → 10 de setembro). Mude só se precisar de outra data no documento.

Recorrência

Os custos acima ficam salvos como padrão desse cliente: no mês seguinte o repasse já abre preenchido e aparece como pendente a partir desse dia.

Numeração

Deixe como está pra numeração automática. Mude só pra corrigir/reemitir um repasse específico — se o número já existir no histórico, ele é substituído.

Os três botões usam o mesmo repasse: baixar e depois enviar não gera um número novo.

Acesso ao portal

O cliente entra em allrecife.dev/portal com este usuário e senha pra abrir e acompanhar chamados.

Mínimo de 6 caracteres. Pra trocar, digite uma nova — a antiga deixa de valer na hora.

Chamado

Foto enviada no chamado

    Acesso remoto

    Acompanhamento pelo cliente

    Esse link — e o QR que sai nos recibos e orçamentos vinculados a este chamado — mostra ao cliente o status, as fotos da análise e os documentos do atendimento. Sem login: quem tem o link vê.

    Fotos da análise

    Tire quantas quiser: depois de cada foto, o botão volta pra câmera. Elas são reduzidas antes de subir e aparecem na página do cliente.

    Documentos do atendimento

    Recibos e orçamentos gerados com este chamado vinculado aparecem aqui e na página do cliente.

    Abrir chamado em nome do cliente

    Mais

    Novo compromisso